教务处人员岗位职责一览表(2021.09)
序号
岗位职务
工作内容
1
处长
主持教务处全面工作并主管下列工作:
1.教学成果培育与管理;
2.专业建设;
3.教改项目管理;
4.师资队伍建设;
5.教务处人员管理;
6.完成领导交办的其他工作。
4
教务科
科长
全面负责教务科工作并具体承担下列工作:
1.新专业申报、专业评估、整改与提升等工作;
2.各类专业人才培养方案制(修)订管理工作;
3.各类教改、课改项目的评审、申报与管理;
4.精品在线课程的申报、管理及数字化课堂的建设与管理;
5.教师教学能力等竞赛的评审、申报;
6.学生竞赛项目的审核、管理;
7.3+2中高职教学衔接、选拔考试、阅卷管理;
8.提前招生工作;
9.外聘教师材料审核、统计、管理;
10.教学计划、课表及教师工作量审核;
11.教学业绩报告、教学质量报告、创新行动计划、督导委报告等材料的有关数据统计、撰写初稿;
12.教师培训及教师职教能力测评工作;
13.日常教学检查与期中教学检查工作;
14.有关专业、课程的数据平台填报与审核工作;
15.教务处人员考勤及有关日常行政事务;
16.完成领导交办的其他工作
5
科员I
1.教学计划审核;
2.协调安排全校课表;
3.日常调课管理;
4.人才培养方案微调初审;
5.数据平台填报、初审、上传及其他相关管理;
6.网上评教;
7.公选课体育课网上选课;
8.教务系统维护、管理;
9.组织开展期中教学检查、安排听课、完成总结;
10.日常教学检查;
11.教师职称评审中的教学工作量及教学评价结果审核;
12.提前招生的相关工作;
13.完成领导交办的其他工作。
6
科员II
1.组织开展优势、特色专业的申报、评审、检查等工作;
2.新形态教材建设方面的事务性工作;
3.人才培养方案审核;
4.教学质量报告、创新行动计划、督导委报告等材料的有关数据统计;
5.精品在线课程申报、数字化课堂建设等事务性工作;
6.新教师培训检查;
7.日常教学检查;
8.日常教学调停课管理;
9.多媒体阶梯教室使用申请的审核;
10.传帮带名单统计、工作计划和总结材料收集;
11.职教能力测评工作;
12.教师企业经历工程材料初审;
13.教师职称评定中教学课时及教师评价结果审核;
14.3+2中职教学交流、选拔考试方面的事务性工作;
15.提前招生方面的事务性工作;
16.课表编排方面的事务性工作;
17.期中教学检查听课安排;
18.数据平台的数据整理;
19.完成领导交办的其他工作。
7
学籍考务科科长
全面负责学籍考务科工作并具体承担下列工作:
1.学生学籍学历管理,包括学生休学、参军等事项;
2.学生成绩管理;
3.学生校内各项考试;
4.安排、组织国家大学外语等级考试、计算机等级考试、
提前招生考试、3+2选拔考试等考务工作;
5.标准化考场系统设备管理与维护;
6.教材征订管理;
7.校本教材建设、出版教材立项申报与审定、学生练习本
等申报印刷;
8.学生学分认定管理;
9.学生课程免修免考认定管理;
10.学院试卷保密室管理;
11.新生分班、编制学号,并将相关数据输入教务系统;
12.各系教室管理;
13.全院试卷存档管理;
14.协调教务系统管理、协助专升本管理;
15.完成领导交办的其他工作。
8
学籍考务科
1.大学英语、计算机等级考试包括下列事项:
报名工作:缴费、数据报送省考试院等;
考试组织:印刷考务资料、组织考前培训、安排监考及
考务人员、制作并发放准考证、准备考务用品、
组织考务回卷等;
成绩管理:下发学生核对,组织有异议学生查分、导入教务系统,证书管理发放等;
2.提前招生考试考务工作,包括考场安排、考务安排、考务培训、考试实施、阅卷组织等;
3.校内期末考试组织工作,包括安排考场、监考、巡考、
通报考试中出现的各类违规行为及考试成绩管理;
4.学生缓考和学生体育课程的免修处理;
5.学生补考、英语分层等考试的组织工作;
6.汇总、审核、完成教材征订工作;
7.教材发放工作,包括制作班级教材清单并组织班主任核
对、发放,完成各班休学、退学、复学及转专业学生的
教材退、换、补工作;
8.教材结算,包括制作填写教材出入库清单,盘点书库、
与供书单位对账退书、与供书单位结账;
9.做好校级“规划”教材的规划、立项、建设工作;
10.完成领导交办的其他工作。
9
1.学籍管理工作,包括学籍注册、学年注册、学籍异动、
学业预警,升留级审核、毕业审核等;
2.学信网新生学籍电子管理,包括学年学籍注册、毕业
生学历电子注册、学籍与学历信息修改及休、复、退学异动、平台管理维护等;
3.毕业生摄像安排,包括组织拍摄、数据核对、编排上
报、电子照片网上核对、纸质照片发放班级校对、与学信网数据链接入库等;
4.新生学籍审核、学生自查、数据材料存档;
5.日常学生各类学籍证明、学历证明、成绩证明的审核与
办理;
6.日常学生休学、复学、退学的审核、汇总并报批;
7.学院高基报表,数据平台学籍相关模块的数据处理、审
核并报送;
8.学生转专业管理相关工作;
9.学信网、教务系统数据处理维护,学生转学(转入,
转出)材料审核,经学院审批后上报省厅备案;
10.毕业生数据审核、学籍信息复核、毕业数据编制、毕
业证书采购、证书打印与盖章,并按班级发放;
11.往届毕业生补考工作安排、结业证换发毕业证审核、
注册、上报、证书制作发放等;
12.协助提前招生考试的命题、阅卷及学院大型考试的考
务工作等;
10
实践教学管理科
全面负责实践教学管理科工作并具体承担下列工作:
1.全院各专业职业资格证书管理工作;
2. 1+X证书试点工作:根据上级文件组织各系开展试点项
目申报,审核材料,并与财务处作好相关的经费核算工
作等;
3.创新创业工作:做好创业培训定点机构的招标工作,
中标后开展招生、系统申报、组织培训、申请考试、发放证书等,并与上级部门作好相关对接工作;
4.毕业设计、毕业答辩各阶段的工作安排及相关表格的审核发放;
5统筹跟岗、顶实习管理工作;
6.作好认识实习安排的审核工作;
7.草拟实践教学管理制度、标准、协议等;
8.推进校企合作与现代学徒制试点工作,准备省教育厅对
现代学徒制工作的中期检查与终期验收;
9.学生职业基本技能的考核管理;
10.实践教学、校企合作数据平台填报的审核;
11.专升本工作的部署、检查与落实;
12.做好空乘专业面试工作,包括制定计划、落实场地、安排人员、成绩汇总、安全保障等;
13.协助学院大型考试考务工作等;
14.完成领导交办的其他工作。
11
1.学生跟岗、顶岗实习管理:学生实习之前,印发跟岗、
顶岗实习申请汇总表、三方协议等材料,巡查并通报校内、外实践教学落实情况,抽查实习指导教师的指导情况,检查实习安全工作实施方案、安全教育责任书、应急预案的落实情况;
2.学生认识实习材料初审工作;
3.实践教学平台管理工作,及时处理相关问题;
4.实践教学各项资料管理工作,包括培训合格证书制作
及毕业实习本、档案袋等相关材料的发放工作;
5.学生职业基本技能的考核管理工作;
6.实践教学数据平台填报工作;
7.毕业生档案(实践环节资料、毕业实习成绩等)管理;
8.教务处网页管理、内容更新、网络安全维护等;
9.专升本有关数据统计、审核与工作检查;
10.协助学院大型考试考务工作;
11.教务处日常事务工作;
12.完成领导交办的其它工作。
12
1.校外实习基地建设管理;
2.校企合作先进集体、先进个人及示范型实践教学基地评选;
3.校企合作合同管理;
4.校企合作项目建设检查;
5.各系校企合作目标责任制落实情况的检查与公布;
6.校企合作数据平台填报;
7.校企合作案例、数据、档案管理等工作;
8.学校网站校企合作部分内容的管理、更新;
9.审核各系校企合作项目、活动并参加洽谈;
10.撰写校企合作简报;
11.现代学徒制省试点专业建设的推进、管理;
12.拟订现代学徒制相关标准及管理制度;
13安排全院现代学徒制工作推进会(每月召开一次);
14.建立并管理现代学徒制在线开放“云平台”;
15. 建设民办高职现代学徒制特征鲜明的典型案例库;
16.院级现代学徒制试点专业评审、推进与管理;
17.做好教务处文件管理工作,包括文号管理、审核、发
文、收文、存档等;
18.完成领导交办的其它工作。