教务处人员岗位职责一览表(2019.10)
2019-11-05 10:42

教务处人员岗位职责一览表(2019.10

序号 岗位职务 工作内容
1 处长

 

主持教务处全面工作并主管下列工作:

1.教学成果培育与管理;

2.专业建设;

3.教改项目管理;

4.师资队伍建设;

5.教务处人员管理;

6.完成领导交办的其他工作。

 

2 副处长I

 

协助处长分管下列工作:

1.日常教学运行管理;

2.课程编排与调度;

3.考务组织与管理;

4.教材管理;

5.学籍管理;

6.教务系统管理;

7.职教能力培训与测评管理;

8.提前招生考试组织与管理;

9.3+2考试组织与管理;

10.五年一贯制教学管理;

11.数据状态平台组织填报与管理;

12.档案资料管理;

13.工作量统计审核与管理;

14.组织撰写并审核学院教学业绩报告、述职报告等材料;

15.完成领导交办的其他工作。

 

3 副处长II

 

协助处长分管下列工作:

1.课程建设;

2.职业资格证书管理;

3. 1+X证书试点;

4.实践教学管理;

5.创新创业管理;

6.校企合作工作;

7.现代学徒制试点工作;

8.师生竞赛管理;

9.教务处网页管理;

10.校企合作处网页管理;

11.学生职业基本技能训练与考核管理;

12.教务处文件管理;

13.专升本工作管理;

14.组织撰写并审核学院教学质量报告、创新行动计划、督导委报告等材料;

15.完成领导交办的其他工作。

 

4 教务科

科长

 

全面负责教务科工作并具体承担下列工作:

1.新专业申报、专业评估、整改与提升等工作;

2.各类专业人才培养方案制(修)订管理工作;

3.各类教改、课改项目的评审、申报与管理;

4.精品在线课程的申报、管理及数字化课堂的建设与管理;

5.教师教学能力等竞赛的评审、申报;

6.学生竞赛项目的审核、管理;

7.3+2中高职教学衔接、选拔考试、阅卷管理;

8.提前招生工作;

9.外聘教师材料审核、统计、管理;

10.教学计划、课表及教师工作量审核;

11.教学业绩报告、教学质量报告、创新行动计划、督导委报告等材料的有关数据统计、撰写初稿;

12.教师培训及教师职教能力测评工作;

13.日常教学检查与期中教学检查工作;

14.有关专业、课程的数据平台填报与审核工作;

15.教务处人员考勤及有关日常行政事务;

16.完成领导交办的其他工作

 

5 教务科

科员I

1.教学计划审核;

2.协调安排全校课表;

3.日常调课管理;

4.人才培养方案微调初审;

5.数据平台填报、初审、上传及其他相关管理;

6.网上评教;

7.公选课体育课网上选课;

8.教务系统维护、管理;

9.组织开展期中教学检查、安排听课、完成总结;

10.日常教学检查;

11.教师职称评审中的教学工作量及教学评价结果审核;

12.提前招生的相关工作;

13.完成领导交办的其他工作。

 

6 教务科

科员II

1.组织开展优势、特色专业的申报、评审、检查等工作;

2.新形态教材建设方面的事务性工作;

3.人才培养方案审核;

4.教学质量报告、创新行动计划、督导委报告等材料的有关数据统计;

5.精品在线课程申报、数字化课堂建设等事务性工作;

6.新教师培训检查;

7.日常教学检查;

8.日常教学调停课管理;

9.多媒体阶梯教室使用申请的审核;

10.传帮带名单统计、工作计划和总结材料收集;

11.职教能力测评工作;

12.教师企业经历工程材料初审;

13.教师职称评定中教学课时及教师评价结果审核;

14.3+2中职教学交流、选拔考试方面的事务性工作;

15.提前招生方面的事务性工作;

16.课表编排方面的事务性工作;

17.期中教学检查听课安排;

18.数据平台的数据整理;

19.完成领导交办的其他工作。

 

7 学籍考务科科长

 

全面负责学籍考务科工作并具体承担下列工作:

1.学生学籍学历管理,包括学生休学、参军等事项;

2.学生成绩管理;

3.学生校内各项考试;

4.安排、组织国家大学外语等级考试、计算机等级考试、

提前招生考试、3+2选拔考试等考务工作;

5.标准化考场系统设备管理与维护;

6.教材征订管理;

7.校本教材建设、出版教材立项申报与审定、学生练习本

等申报印刷;

8.学生学分认定管理;

9.学生课程免修免考认定管理;

10.学院试卷保密室管理;

11.新生分班、编制学号,并将相关数据输入教务系统;

12.各系教室管理;

13.全院试卷存档管理;

14.协调教务系统管理、协助专升本管理;

15.完成领导交办的其他工作。

 

8 学籍考务科

科员I

1.大学英语、计算机等级考试包括下列事项:

报名工作:缴费、数据报送省考试院等;

考试组织:印刷考务资料、组织考前培训、安排监考及

考务人员、制作并发放准考证、准备考务用品、

组织考务回卷等;

成绩管理:下发学生核对,组织有异议学生查分、导入教务系统,证书管理发放等;

2.提前招生考试考务工作,包括考场安排、考务安排、考务培训、考试实施、阅卷组织等;

3.校内期末考试组织工作,包括安排考场、监考、巡考、

通报考试中出现的各类违规行为及考试成绩管理;

4.学生缓考和学生体育课程的免修处理;

5.学生补考、英语分层等考试的组织工作;

6.汇总、审核、完成教材征订工作;

7.教材发放工作,包括制作班级教材清单并组织班主任核

对、发放,完成各班休学、退学、复学及转专业学生的

教材退、换、补工作;

8.教材结算,包括制作填写教材出入库清单,盘点书库、

与供书单位对账退书、与供书单位结账;

9.做好校级“规划”教材的规划、立项、建设工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

9 学籍考务科

科员II

1.学籍管理工作,包括学籍注册、学年注册、学籍异动、

学业预警,升留级审核、毕业审核等;

2.学信网新生学籍电子管理,包括学年学籍注册、毕业

生学历电子注册、学籍与学历信息修改及休、复、退学异动、平台管理维护等;

3.毕业生摄像安排,包括组织拍摄、数据核对、编排上

报、电子照片网上核对、纸质照片发放班级校对、与学信网数据链接入库等;

4.新生学籍审核、学生自查、数据材料存档;

5.日常学生各类学籍证明、学历证明、成绩证明的审核与

办理;

6.日常学生休学、复学、退学的审核、汇总并报批;

7.学院高基报表,数据平台学籍相关模块的数据处理、审

核并报送;

8.学生转专业管理相关工作;

9.学信网、教务系统数据处理维护,学生转学(转入,

转出)材料审核,经学院审批后上报省厅备案;

10.毕业生数据审核、学籍信息复核、毕业数据编制、毕

业证书采购、证书打印与盖章,并按班级发放;

11.往届毕业生补考工作安排、结业证换发毕业证审核、

注册、上报、证书制作发放等;

12.协助提前招生考试的命题、阅卷及学院大型考试的考

务工作等;

13.完成领导交办的其他工作。

 

10 实践教学管理科

科长

 

全面负责实践教学管理科工作并具体承担下列工作:

1.全院各专业职业资格证书管理工作;

2. 1+X证书试点工作:根据上级文件组织各系开展试点项

目申报,审核材料,并与财务处作好相关的经费核算工

作等;

3.创新创业工作:做好创业培训定点机构的招标工作,

中标后开展招生、系统申报、组织培训、申请考试、发放证书等,并与上级部门作好相关对接工作;

4.毕业设计、毕业答辩各阶段的工作安排及相关表格的审核发放;

5统筹跟岗、顶实习管理工作;

6.作好认识实习安排的审核工作;

7.草拟实践教学管理制度、标准、协议等;

8.推进校企合作与现代学徒制试点工作,准备省教育厅对

现代学徒制工作的中期检查与终期验收;

9.学生职业基本技能的考核管理;

10.实践教学、校企合作数据平台填报的审核;

11.专升本工作的部署、检查与落实;

12.做好空乘专业面试工作,包括制定计划、落实场地、安排人员、成绩汇总、安全保障等;

13.协助学院大型考试考务工作等;

14.完成领导交办的其他工作。

 

11 实践教学管理科

科员I

1.学生跟岗、顶岗实习管理:学生实习之前,印发跟岗、

顶岗实习申请汇总表、三方协议等材料,巡查并通报校内、外实践教学落实情况,抽查实习指导教师的指导情况,检查实习安全工作实施方案、安全教育责任书、应急预案的落实情况;

2.学生认识实习材料初审工作;

3.实践教学平台管理工作,及时处理相关问题;

4.实践教学各项资料管理工作,包括培训合格证书制作

及毕业实习本、档案袋等相关材料的发放工作;

5.学生职业基本技能的考核管理工作;

6.实践教学数据平台填报工作;

7.毕业生档案(实践环节资料、毕业实习成绩等)管理;

8.教务处网页管理、内容更新、网络安全维护等;

9.专升本有关数据统计、审核与工作检查;

10.协助学院大型考试考务工作;

11.教务处日常事务工作;

12.完成领导交办的其它工作。

 

12 实践教学管理科

科员II

1.校外实习基地建设管理;

2.校企合作先进集体、先进个人及示范型实践教学基地评选;

3.校企合作合同管理;

4.校企合作项目建设检查;

5.各系校企合作目标责任制落实情况的检查与公布;

6.校企合作数据平台填报;

7.校企合作案例、数据、档案管理等工作;

8.学校网站校企合作部分内容的管理、更新;

9.审核各系校企合作项目、活动并参加洽谈;

10.撰写校企合作简报;

11.现代学徒制省试点专业建设的推进、管理;

12.拟订现代学徒制相关标准及管理制度;

13安排全院现代学徒制工作推进会(每月召开一次);

14.建立并管理现代学徒制在线开放“云平台”;

15. 建设民办高职现代学徒制特征鲜明的典型案例库;

16.院级现代学徒制试点专业评审、推进与管理;

17.做好教务处文件管理工作,包括文号管理、审核、发

文、收文、存档等;

18.完成领导交办的其它工作。